דיווח תשלומים והפקת שיקים
ארבע סוגי תשלומים המדווחים במערכת
1. הדפסת שיקים
הדפסת שיקים לספקים ונותני שירות נעשית באמצעות מדפסת רגילה שלכם או לחילופין כאשר יש הרבה חשבונות בנק ניתן להזמין מדפסת שיקים מיוחדת.
2. העברה בנקאית
מייצרים טופס העברה בנקאית שישלח במייל או בפקס לבנק שלכם ויכלול פרטי העברה וחתימה שלכם. אם ההעברה בוצעה אז פשוט מדווחים במע רכת.
3. תשלום בכ.א.
מדווחים על תשלומי כ.א. במסך תשלומים או לחילופין קולטים תנועות כ.א. לתוכנה ומבצעים התאמה ורישום תשלומים בצורה מרוכזת וקלה.
4. תשלום במזומן
מקלידים תשלומים שבוצעו במזומן באופן מרוכז קל ומהיר. בכל תשלום ניתן לצרף חשבוניות עבורם שולם התשלום.
התאמת חשבוניות לתשלום
כאשר באים לדווח תשלום או להפיק אותו, אנו נציין את החשבוניות עבורם אנו מבצעים את התשלום.
אם סכום החשבוניות שווה לסכום התשלומים תתבצע התאמה אוטומטית בין פקודות תשלום לפקודות חשבונית בכרטסת ספק.
דיווח על ניכוי במקור בכל התשלום
בכל תשלום אנו נדרשים לשים לב לאחוז ניכוי ותוקף ניכוי של המוטב בתשלו ם. בכל כרטיס הנה"ח של ספק חייבים לציין אחוז ניכוי ותאריך תוקף. אם מועד תוקף ניכוי פג אז התוכנה לא תאפשר לנו להתקדם בתשלום עד שנשלים את אחוז הניכוי ותוקף חדש. לנוחיותכם במסך תשלומים יש קישור לאתר מס הכנסה לבדיקת ניכוי על פי שם או ח.פ.