מערכת רכש והשוואת מחירים

ניהול רכש והשוואת מחירים
קבלנים רבים זוכים לחסוך אלפי ש"ח באמצעות השוואת מחירים לפני כל הזמנה. התוכנה מציעה סלים המורכבים ממספר ספקים לכל הזמנה.
מעכשיו מחלקת רכש עובדת בצורה מסודרת מול השטח. שטח מבקש באפליקציה ומנהל רכש הופך את הבקשות להזמנות שנשלחות בפקס ומייל לספקים.
לאחר הגעת סחורה לשטח ניתן לצלם ת.מ. ולדווח על הגעת הסחורה. האמור מקל מאוד בבדיקת חשבוניות ספקים.
כל חשבונית נבדקת מול הזמנות ודיווחים מהשטח גם מבחינת כמות וגם מבחינת מחיר, האמור חוסך כסף רב לקבלנים שעובדים עם המודול.
קטלוג רכש לומד אוטומטית מכל ההזמנות את המוצרים ומחיריהם, כך לא צריך להקים פריטים. בנוסף ניתן לעלות אלפי מחירוני ספקים מאקסל.
פירוט יכולות:
-
העברת בקשות רכש מהשטח באמצעות אפליקציה לטיפול משרד
-
אלגוריתם השוואת מחירים ובניית סלים המורכבים ממספר ספקים
-
דוחות תזרים הנובע מהרכש בזמן אמת על בסיס הזמנות שבוצעו
-
העלאת מחירונים של ספקים מאקסל כולל הנחות ונתוני פריטים
-
אישור הגעת סחורות לשטח כולל צילום ת.מ. ודיווח כמות
-
בדיקת חשבוניות ספקים על פי כמויות והחשוב "לפי מחירים"