דוחות תקופתיים
סוגי כרטיסים בהנהלת חשבונות
חלוקת כרטיסים למאזניים ו לרוה"ס
כרטיסי חשבונות מתחלקים בעת הקמתם לכרטיסים מאזניים וכרטיסי רוה"ס , הדבר מאפשר הצגת תוצאות באופן המתאים למהות הכרטיסים בדוחות ניהוליים ומאזנים.
-
בטאב חשבונות מאזניים רואים חובות והתחייבויות של החברה בכרטיסי לקוחות, ספקים, קופות, בנקים, חו"זים וכו' ליום מסוים.
-
בטאב חשבונות רווח והפסד רואים תוצאות לתקופה שהוגדרה כולל חלוקה למרכזי רווח כמו פרויקטים או תחומי פעילות אחרים.
דוחות מאזן בוחן ורוה"ס
חישוב יתרה במאזן בוחן
חישוב יתרות של חשבונות רוה"ס מתבצע על פי טווח תאריכים שנקבע. האמור מאפשר לראות תוצאות עסקיות לתקופה שהוגדרה על פי מרכזי רווח.
ניתן לייצא דוחות בשלושה דרכים: שליחה להדפסה, הפקת אקסל, שליחה במייל.
כל הדוחות מבוססים על חישובי יתרה על פי תאריך אסמכתא או תאריך ערך.
דוח רווח והפסד
דוח רווח והפסד מוצג במסך כרטסת מצד ימין. כאשר נוגעים בחשבון מסוים, רואים מצד שמאל את תנועות הכרטסת המסבירות את היתרה.
החשבונות מאוגדים תחת פרקים עם סיכום חובה\זכות לכל פרק. ככה ניתן לראות תוצאות לפרויקטים או מרכזי רווח אחרים. בסוף הדוח ניתן לראות רווח\הפסד לחברה.
יתרונות תצוגת מאזן בוחן בניהול כרטסת
היתרון הגדול של המערכת הוא בהצגת מאזן בוחן בתוך מסך ניהול כרטסת.
מצד ימין רואים את יתרות מאזן בוחן, נוגעים בכרטיס ורואים מצדו השמאלי של המסך את הכרטסת שמסבירה את היתרה של הכרטיס שנגענו בו.
בנוסף, באותו מקום רואים גם את ההתאמות של הכרטיס וגם את התנועות הלא מותאמות.