דוח הזמנות מוצרים לפי פרויקט
דוח הזמנות מוצרים נותן מענה מושלם להסתכלות על כל פרויקט בנפרד תוך הבנה כמה מכל מוצר רכשנו, כמה זה עלה לנו וכמה קיבלנו בפועל. הנתונים שאנו מקבלים:
-
כל המוצרים שנרכשו לפרויקט בצורה מרוכזת ומפורטת.
-
כמות של כל פריט שהזמנו לפי פירוט הזמנות וסיכום סה"כ כמות.
-
מחיר רכישות במפורט. למשל בכל הזמנה מחיר פריט יכול להיות שונה.
-
מחיר ממוצע לפריט מחושב ע"י סיכום מחירי הרכישות שלו.
-
סה"כ עלות פריט בפרויקט ועלויות כל הרכש בפרויקט
-
כמות דיווח הגעת סחורות שדווחה על ידי מקבל.
-
עלויות של דיווחי כמויות שהגיעו בפועל.
תזרים מזומנים עפ"י הזמנות רכש
הפקת הזמנות רכש צוברת נתונים בזמן אמת על תשלומים עתידיים שאנו נשלם לספקים עבור אותן הזמנות.
בהקמת כרטיס ספק חובה לציין את תנאי תשלום שלו לפי שוטף + שקבענו אתו.
התוכנה בונה תזרים מזומנים צפוי מתהליך רכש של חודש שבחרנו (לרוב חודש נוכחי). כך אנחנו מודעים להשלכות תזרימיות של רכש בזמן אמת עוד לפני שמגיעות חשבוניות ספקים.
דוח הזמנות לפרויקט
כל ההזמנות מופקות תוך ציון פרויקט. כך ניתן להפיק דוח הזמנות לפרויקט ולראות מה עלות הרכש עשינו לפרויקט. התוכה תציג את ההוצאות לפי חודשים וגם סיכום לכל התקופה.
כאשר נוגעים בחודש מסוים רואים פירוט ההזמנות והמוצרים שבתוכן.