הפקת מסמכים דיגיטליים למייל
:קיימים שתי סוגים של חשבונית מס
1. חשבונית כללית לחיוב עבור שירותים שונים
הפקת חשבוניות יכולה להיעשות על בסיס עבודות שבוצעו עבור לקוח או כחיוב כללי עם יכולת פירוט סעיפים באופן חופשי.
2. חשבונית מס עבור הספקת סחורות
אצל ספקים הפקת חשבונית נעשית על בסיס תעודות משלוח והמוצרים שסופקו. המערכת דואגת שלא יהיה ניתן לחייב פעמיי ם עבור אותם מוצרים ות.מ.
הפקת חשבונית\קבלה
הפקת חשבונית\קבלה נעשית בצורה זהה להפקת חשבונית בנפרד וקבלה בנפרד, רק במקרה הזה הכל קורה במסמך אחד שכולל פרטי חשבונית ופרטי קבלה. המסמך הדיגיטלי נשלח למייל של הלקוח.
הפקת חשבונית זיכוי
הפקת חשבונית זיכוי ללקוח נעשית באופן זהה לחשבונית מס רק הפעם הסכום הרשום במסמך יהיה במינוס והכותרת של מסמך תשונה ל "חשבונית זיכוי". כמו שאר המסמכים גם הזיכוי נשלח במייל עם חתימה דיגיטלית.
הפקת קבלה
מפיקים קבלות דיגיטליות ישירות למייל של לקוחות. ניתן להפיק קבלות וחשבוניות גם באפליקציה.
בעת הפקת קבלות ניתן לבחור את החשבוניות עבורם אנו קיבלנו את התשלום. האמור משייך קבלה לחשבוניות ומבצע התאמה בכרטסת אם הסכום שלהם שווה.
בעת הפקת קבלה המערכת שולפת אחוז ניכוי שהוגדר במסך הגדרות חברה. התוכנה מחשבת אוטומטית את הניכוי על פי אחוז שנקבע לחברה ומבצעת פקודות יומן בהתאם לכך.
הפקת קבלות לפי סוגי תקבולים:
מזומן - שיק - העברה בנקאית - כרטיס אשראי