תוכנת ניהול תקציב ובקרה
התקדמו למערכת לניהול תקציב
שמספקת פתרון כולל לניהול פרויקט על כל היבטיו.
קליטת תקציבים מכל קובץ כולל אקסל
הגשת חשבונות ביצוע
עם התקדמות ביצוע עבודה ניתן להגיש חשבונות מעוצבים למזמין.
החשבון הינו מצטבר וכולל נתוני ביצוע וסה"כ חיוב לחשבון נוכחי.
יתרונות מערכת לניהול תקציב B-keep
בקרה על ביצוע מול תכנון
לאחר הגדרת תקציב לפרויקט ניתן להגדיר תקציב לכל סעיף, כך התוכנה תעקוב אחרי ביצוע בפועל של הוצאות שהגדרתם לכל סעיף מול תכנון.
תכנון תקציב פרויקט
לניהול מוצלח של פרויקט עליכם להגדיר תקציב ולפקח על התקדמות הביצוע.
במערכת B-keep תוכלו לקלוט או להקים תקציב בקלות ומהירות.
אפשרויות של מערכת לניהול תקציב
שיוך הוצאות הנה"ח
לכל סעיף בתקציב ניתן לשייך הוצאות אמיתיות של הנהלת חשבונות.
כך למשל ניתן לשייך לכל סעיף הוצאות שכר, הוצאות מלאי ופקודות נוספות.
אפשרות לשייך הוצאות הנה"ח לכל סעיף מה שמהווה בקרה אמיתית ומלאה על תקציב.
קביעת תקציב לסעיף
לאחר העלאת סעיפי תקציב ניתן לקבוע תקציב רכש וקבלני משנה לכל סעיף.
לאחר קביעת הוצאות צפויות לכל סעיף בתקציב, התוכנה תבצע מעקב תכנון מול ביצוע לכל סעיף.
ניהול תקציב מאפשר בקרה ושליטה מלאה.
קולטים תקציב מכל קובץ המותאם לכך. לדוגמה ניתן לקלוט חוזה לקוח מתוך קבצי SKN או אקסל.
בנוסף ניתן להקים ידנית את סעיפי תקציב בתוך התוכנה ולקבוע להם תתי תקציבים הנדרשים לביצוע אותם סעיפים.
בקרה תקציבית
בקרת תקציבים מתבצעת גם כנגד הפקת מסמכים כגון הזמנות רכש ואישור חשבונות לקבלני משנה וגם מול הנהלת חשבונות אמיתית. ניתן לשייך הוצאות ופקודות יומן שנרשמו לפרויקט כולל פקודות שכר, וההוצאות אחרות.
אישור חשבונות לקבלני משנה
לאחר קליטת חוזה של קבלן משנה ניתן להתחיל לאשר לו חשבונות מצטברים.
ניתן לצרף סריקת חוזה של קבלן משנה.
אישור חשבון לנותן שירות מפיק אותו במייל עם יכולת שליטה בכמות הנתונים המוצגים ואפשרות לצירוף קובץ במייל הנשלח.
הגשת חשבונות מתבצעת באמצעות ציון אחד הנתונים :
כמות, אחוז ביצוע, סכום או כמות מצטברת. כל חשבון מופק תוך רישום מצטבר לכל סעיף וציון סיכום כללי. כך הלקוחות שלכם מקבלים חשבונות מעוצבים במייל.